I- Définition des termes:

 

L'indexation c'est la description d'un document à l'aide de descripteurs pour en faciliter la recherche et l'exploitation. 

 

 

II- Les principes de l'indexation:

 

L'indexation consiste à attribuer un nom à un document (considéré comme une "étiquette"), qui permet à l'utilisatrice d'ouvrir ce document pour accéder à son contenu. Il existe donc un lien entre ce nom et le document lui-même. On dit que le nom "pointe" sur le document ou bien encore que les documents sont indexé sur leur nom respectif. 

Un nom doit pointer sur un document et un seul. Un document peut-être indéxé sur d'autres éléments que le nom, par exemple en se référant à des propriétés auxquelles l'utilisateur aura attribué des valeurs.

 

Exemple : à partir de l'exemple développé dans la partie sur l'organisation logique de supports numériques, voici un extrait du fond documentaire de l'agence immobilière.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Le mot-clé n°1 concerne la nature du contrat (vente ou location), alors que le mot-clé n°2 se réfère au type de bien concerné (appartement ou maison).

 

 

L'indexation permet donc de faciliter la recherche de document grâce a certain mots clés. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps et par conséquent gagner en efficacité.