I- Définition des termes:

 

L'organisation de quelque chose désigne l'action d'organiser : structurer, délimiter, agencer, répartir ou articuler.

Le matériel c'est un ensemble d'éléments susceptibles d'être exploités.

 

II- Modes de classement:

 

Il existe différents types de mode de rangements pour les documents papiers :

 

1- A plat : 

 

Les documents sont placés à plat, les uns sur les autres, dos face à l'utilisateur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2- Sur chant: 

 

Les documents sont placés sur la tranche, les uns à coté des autres, dos face à l'utilisateur.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3- Vertical: 

 

Les documents sont placés les uns derrières les autres.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4- Suspendu:

 

Les documents sont placés dans des hamacs offrant une visibilité supérieure ou latérale.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III- Comment choisir un mode de classement ? :

 

Plusieurs critères permettent de choisir un mode de classement:

 

- La nature des documents c'est à dire le poids, l'épaisseur et la rigidité ;

 

- Le volume des documents c'est à dire leur nombre et leur accroissement ;

 

- La fréquence de consultation des documents ;

 

- La nécessité de visualisation du plan de classement ;

 

- Le type d'accés ergonomique c'est à dire l'unité de rangement fixe ou mobile.

 

Ces élèments vont donc influencer le choix du mode de classement. Et ils vont permettre de choisir entre le rengement à plat, sur chant, vertical ou suspendu pour déterminer celui qui sera le plus adapté.